WorkEngine review

Alasan kegagalan pada sebuah proyek  tidak selalu akibat adanya kesalahan pada saat  pengembangan, tetapi karena kurangnya komunikasi antara anggota tim. Banyak proyek yang melibatkan berbagai karyawan dari berbagai departemen berbeda. Dengan layanan manajemen proyek  online WorkEngine, Anda dapat menyimpan semua anggota tim Anda up to date tentang tugas dan membuat laporan bagi mereka yang tidak terlibat langsung dengan proyek. Saya juga ingin menunjukkan bahwa produk ini adalah modul Sharepoint. Layanan proyek online manajemen ini secara efektif merampingkan komunikasi dan menjaga proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran.


workengineImage

Kolaborasi
Ketika bekerja pada setiap proyek, salah satu fitur kunci adalah komunikasi. Banyak proyek mencakup beberapa departemen dan kadang-kadang lokasi yang berbeda. Memiliki layanan manajemen proyek online yang memungkinkan orang dari seluruh perusahaan melihat apa yang terjadi bermanfaat pada berbagai tingkatan. WorkEngine memiliki berbagai cara untuk berkolaborasi dengan rekan tim yang berbeda yang bekerja pada sebuah proyek.

Salah satu cara pertama yang tetap di atas sebuah proyek adalah melalui pelacak isu. Meskipun kita semua suka membayangkan bahwa proyek akan mengalir dari awal sampai akhir, yang tidak pernah terjadi. Kebijakan perusahaan baru dan keputusan manajemen berarti perubahan perlu dilakukan terhadap anggaran, ruang lingkup dan sumber daya. Lalu ada masalah yang muncul dari faktor eksternal, belum lagi komplikasi yang tidak terduga. Dengan pelacak isu Anda dapat menghadapi masalah secara tepat waktu dan menjaga semua orang di loop juga.

Untuk komunikasi lebih lanjut di luar pelacak isu, layanan ini proyek online manajemen juga menyediakan forum sehingga anggota tim dapat mendiskusikan strategi pekerjaan di lokasi, nyaman terpusat. Forum ini merupakan cara terbaik untuk tetap berhubungan dalam format percakapan di mana setiap orang dapat berpartisipasi. Semua posting forum diarsipkan sehingga Anda dapat selalu kembali dan meninjau apa yang telah dibahas.

Kolaborasi alat terakhir kami sebutkan, tetapi tentu tidak terlalu penting, adalah feed RSS dan integrasi email. Anda dapat menyimpan setiap anggota tim tahu tentang update proyek dengan mendirikan RSS feed yang secara otomatis dikirim ke karyawan. Tidak peduli server mana email yang Anda gunakan, WorkEngine terintegrasi dengan itu. Anda dapat menyimpan alamat email yang sama dan menggunakan antarmuka yang sama Anda sudah tahu dan merasa nyaman dengan.

Manajemen Sumber Daya
Ketika bekerja pada sebuah proyek, penting untuk diingat semua sumber daya manusia yang telah tersedia. Jika Anda sudah memiliki daftar sumber daya di excel spreadsheet, Anda dapat mengimpor, menyelamatkan diri waktu. Tidak hanya dapat Anda masukkan ke dalam alamat email dari setiap karyawan, tetapi Anda juga dapat mencatat keterampilan set masing-masing memiliki. Dengan cara ini Anda dapat melacak yang anggota tim dapat melakukan apa. Setelah Anda diberi keterampilan, perencana kapasitas memungkinkan Anda melihat apa yang sumber daya yang tersedia sehingga Anda dapat memastikan tidak ada Pesanan Berlebih selama tahap penjadwalan.

Para timesheets yang komprehensif dan membuatnya mudah untuk melacak berapa banyak waktu setiap orang adalah pengeluaran untuk setiap tugas individu. Ini membantu ketika Anda bekerja pada penganggaran keluar waktu orang lain. Apa yang kita benar-benar menyukai tentang timesheets adalah bahwa ada beberapa cara untuk menambahkan waktu ke timesheets. WorkEngine tidak hanya memiliki seperangkat fitur yang besar, tetapi mereka membuatnya sangat mudah digunakan juga, seperti terlihat dalam fungsionalitas dari timesheets.

Tidak hanya penting untuk melacak semua sumber daya manusia, tetapi sumber daya fisik juga. Meskipun tidak ada pra-ditentukan kolom untuk melacak bahan dan perlengkapan, ada cara untuk menambahkan mereka dan menyesuaikan bidang bagaimana Anda membutuhkannya. Apakah Anda perlu untuk melacak komputer, kamar atau bahkan alat-alat listrik, EPM Hidup memastikan untuk menutup semua dasar-dasar dan memberikan Anda fleksibilitas.

Manajemen Proyek
Faktor yang paling penting dalam jasa manajemen proyek, pantas, seberapa baik Anda dapat melacak proyek Anda, apakah mereka span tiga minggu atau enam bulan. Setelah Anda memecah proyek besar menjadi tugas-tugas dikelola, memiliki seorang manajer, tugas komprehensif yang fleksibel dapat membuat atau merusak proyek Anda. Dengan WorkEngine Anda dapat membuat, menetapkan dan melacak tugas. Jenis proyek menentukan tugas. Apakah Anda ingin bekerja dengan tipe terkenal proyek atau mengembangkan proses sendiri, Anda dapat menggunakan template premade atau bahkan membuatnya sendiri. Ini menghemat banyak waktu dan membuat Anda konsisten tidak peduli siapa yang menginisialisasi proyek.

Proyek-proyek besar memiliki banyak tugas, yang berarti mencoba untuk menjaga semuanya terorganisir sulit di saat terbaik. Kemudian melemparkan pada kenyataan bahwa kelompok-kelompok yang berbeda menggunakan gaya yang berbeda dari proyek-proyek dan segala sesuatunya menjadi benar-benar rumit. Tidak peduli apakah para insinyur menggunakan metode Agile, tim pemasaran adalah dengan menggunakan metode waterfall, dan tim penjualan menggunakan metode adat mereka sendiri. Semua tugas dapat digulung dan ditampilkan dalam jadwal yang sama. Anda dapat menggunakan Gantt chart untuk melihat tonggak dan jalur kritis, dan untuk tetap di atas proyek. Grafik Gantt bersifat interaktif, yang berarti jika sesuatu harus berubah, sangat mudah untuk mengubah jadwal dan membiarkan semua orang tahu tentang perubahan.

Bagi mereka yang tidak terlibat langsung dalam proyek, harus ada cara untuk menjaga mereka dalam lingkaran tanpa mereka perlu untuk memiliki akses lengkap untuk semua fitur dari WorkEngine. Dengan layanan manajemen proyek online Anda dapat dengan cepat mengatur laporan yang menunjukkan semuanya dari awal, untuk alat analisa risiko / manfaat. Ada banyak laporan yang dibangun ke dalam aplikasi, tetapi Anda juga dapat membuat laporan sendiri sesuai kebutuhan. Semua laporan akan disimpan di lokasi yang sama sehingga Anda dapat mengakses informasi apapun mulus.

Kemudahan Penggunaan
Tidak ada yang lebih buruk daripada sign up untuk layanan manajemen proyek online dan terlalu sulit untuk digunakan. Berbagai orang akan menggunakan WorkEngine, dan beberapa dari mereka mungkin tidak merasa nyaman dengan aplikasi komputer yang kompleks. Dengan WorkEngine Anda tidak perlu khawatir. Aplikasi ini mudah digunakan, tapi apa yang kita benar-benar menikmati adalah fakta bahwa itu mengikuti struktur yang sama seperti aplikasi Microsoft. Ini berarti bahkan dari get-pergi Anda akan dapat menemukan jalan di sekitarnya.

Bantuan & Dukungan
Bahkan jika layanan manajemen proyek online ini mudah digunakan, seperti WorkEngine, itu bagus untuk tahu bahwa ada bantuan yang tersedia langsung dari produsen. EPM Hidup menawarkan berbagai macam bantuan dan pilihan dukungan. Salah satu fitur unik kita benar-benar suka adalah pelatihan 15-menit gratis dengan salah satu pelatih pelatihan mereka. Kami juga senang dengan bagaimana membantu mereka setiap kali kita menghubungi mereka saat kami menguji produk. Mereka memiliki bantuan yang tersedia di layar setiap jika Anda mengalami masalah serta kebanyakan demo video online sehingga Anda dapat melihat langkah-demi-langkah bagaimana menggunakan aspek yang berbeda dari aplikasi.

Ringkasan
Apakah Anda bekerja pada proyek-proyek besar yang berlangsung selama setengah tahun, atau memiliki puluhan yang lebih pendek, WorkEngine adalah layanan manajemen proyek online yang akan mencakup semua basa. Anda dapat melacak keahlian anggota tim dan tugas mereka saat ini sehingga Anda dapat memastikan tidak ada Pesanan Berlebih, dan Anda erat dapat memantau semua aspek keuangan proyek. Anda juga akan menghargai bisa membuat laporan dan melacak jadwal Anda semua dalam satu aplikasi dan memberikan orang lain akses ke informasi yang mereka butuhkan sehingga Anda tidak menghabiskan waktu Anda dalam pertemuan untuk melaporkan semua tugas. Dengan segudang opsi dukungan tersedia dari EPM Live, sekarang Anda dapat fokus pada proyek dan tidak khawatir tentang rincian jatuh melalui celah-celah.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Visi Pendidikan Anak: Ikhtiar Implementasi Madrasah Ula

The Quiet Parallel System: How Indonesian Parents Stopped Waiting for School to Be Enough

Bahagianya Seorang Hamba